Fantasztikus képességek

Főbb funkciók, melyek akár mobilja használatával is elérhet.

Foglalás részletező

A rendszer részletes összesítőt készít, melyen megtalálható minden fogyasztási tétel. Ezt a blokk mellé csatolva részletesen tájékoztatja ügyfelét a számla tételeiről. A részletezőt PDF formátumban készíti a rendszer, mely nyomtatható és archiválható.

Automatikus Árazás

A szobaszám, létszám, szobatípus és szezon alapján a rendszer automatikusan kitölti a szobaár és az IFA tételeket. Emellett tetszőleges tételeket (ellátás, szolgáltatás) is kezelhet.

Áttekintő Naptár

A naptár funkció az ügyintézőt legfőbb segítője. Ezen tudja kiválasztani, mely szobát adja az ügyfélnek. Az egyes foglalásokat áthelyezheti térben és időben is. A foglalás áttekintő ablak minden lényeges információt megmutat.

Automatikus Levelezés

A levelek egységesen, pontosan fogalmazva és helyes adatokkal mennek minden esetben az ügyfélnek. Az ügyfél válaszai is nyomon követhetően érkeznek be a rendszerbe. Az ügyféllel kapcsolatos kommunikációt szabadon átfogalmazhatja!

Részletes Statisztika

Amit vizsgálhat: vendégéjszakák, bevételek, kihasználtság heti, havi és éves bontásban. A vendégek elégedettségét is ellenőrizheti a kérdőívre adott válaszok segítségével.

Ügyfél Adatbázis

Az ügyfelek adatait kereshető módon tárolja a rendszer. A címekre hírlevelet küldhet, a vendégekről jellemzést készíthet.

További funkciók és előnyök

Összeszedettség

A foglalási adatlapon minden információt megtalál. A vendég adatai mellett látszik a megrendelés értéke tételesen, táblázatba foglalva, valamint az ügyféllel történt üzenetváltások is olvashatóak.

Jogosultság

Több jogosultsági szint van, így mindenki azzal törődhet, ami a munkakörébe tartozik. Felhasználóként tulajdonosi, adminisztrátori és ügyintézői hozzáférés választható az egyes felhasználókhoz.

Csoportosítás

A foglalások típusonként vannak elkülönítve: AJÁNLATKÉRÉS, LEFOGLALT, MEGÉRKEZETT és TÖRÖLT. Csak rákattint az ajánlatkérések menüpontra és egyből látja az új megkereséseket.

Pontosság

A foglalási adatokat az ügyfél rögzíti, így Ön a kész adatokkal dolgozik. A felvitt adatok természetesen igény esetén szerkeszthetők, illetve ha szükséges, az ajánlat módosított címre is kiküldhető. 

Gyorsaság

Nincsenek beragadt, elfelejtett tételek. A beérkezett ajánlatkérésről, foglalási igényről azonnal e-mail üzenetet kap az ügyintéző, amelyet 1 perc alatt kitöltve vissza is küldhet az ügyfélnek.

Átláthatóság

Ön bárhonnan, bármikor átnézheti cége működését! Mivel a rendszer egy szerveren fut, így a rendszer működése biztonságos és nem helyhez kötött: távolról is teljes a kontroll.

Közvetlenség

Az ügyfél üzenhet a kezelőnek egyedi igényeiről, ehhez válaszüzenet és belső megjegyzés is hozzáadható. Ezen információk megjelennek a NAPTÁR nézetben és a MŰSZAKZÁRÓ adatlapon is.

Tájékozottság

Az ajánlatot tartalmazó levélben az ügyfél megkapja az ajánlott szoba leírását, a szobához tartozó szolgáltatásokat (melyeket szükség esetén egyedileg módosíthat az ügyintéző).

Egyszerűség

Az ügyfélnek küldött levélben lehetőség van elfogadni vagy elutasítani az ajánlatot, mindössze egyetlen kattintás szükséges hozzá. Egyszerűbb nem is lehetne.

Lássuk, hogyan működik!

Nézzen végig egy teljes foglalást a BookingSys rendszerén.

Galéria

Tekintse meg a rendszer felületeit. A kezelő mindig tudni fogja hol jár, ott mi a teendője. Ön bárhonnan néz rá a panziójára, minden adat a rendelkezésére fog állni, hogy jó döntéseket hozzon.

Biztonság és egyéniség

A BookingSys-t panzió tulajdonos segítségével, a valós igényeket és a könnyű kezelhetőséget figyelembe véve fejlesztettük. Mutatjuk a főbb funkciókat, amelyek csökkentik az adminisztrációval töltött időt, mégis egyszerű és átlátható marad minden.

Minden adat biztonságban

A rendszer biztonságos (HTTPS) csatornán, titkosított adatfolyamon keresztül érhető el. A tárhelyről napi, heti és havi mentések készülnek. Az éves rendelkezésre állás 99,9%!

Támogatás

Telefonon, e-mail-en elérhetőek vagyunk. Szükség esetén távsegítséget is tudunk nyújtani. Bővebben a Segítségnyújtás menüpontban tájékozódhat.

Céghez álló megoldás

Az ADMINISZTRÁCIÓ menüpontban minden cégére szabhat. Árazás, szezonok, vendég üzenetek, hírlevelek, munkatársak és hozzáférésük. Egyszóval: Minden.

Árak

A különböző igényeket figyelembe véve 3 csomagot hoztunk létre. Lássuk a különbségeket!

Light

0 Ft
  • A verzió kialakítása még folyamatban van, egyenlőre nem elérhető.

Professional

7990 Ft
havonta
  • Űrlap beállítása az Ön honlapján
  • Az ADMINISZTRÁCIÓ révén minden paramétert tetszés szerint állíthat
  • Teljeskörű hozzáférés minden funkcióhoz
  • Telefonos és email támogatás
  • Hírlevél küldés
  • Mindig a legfrissebb és legjobb funkciókkal

Business

299 990 Ft
élettartam
  • Teljes hozzáférés, mint a PRO verziónál
  • Az egyösszegű fizetés hosszú távon még olcsóbbá teszi a rendszer használatát
  • 5 év frissítési garancia

Gyakran Ismételt Kérdések

Egy ilyen összetett rendszernél teljesen természetes, hogy a tanulási időszakban sok kérdés merül fel. Összeszedtünk néhány jellemző kérdést.
  • 1. Mi történik, ha elmegy az internet?

    Mivel a szerver rendelkezésre állása a legmagasabb az országban (99,9% / év) ezért az gyakorlatilag mindig elérhető. Ha a panziónál nincs is net, mobilról még mindig lekérdezhetőek az információk. Az űrlapról jött foglalások sem vesznek el, amint lesz net a panzióban megérkeznek. A közben beérkezett új foglalásokat utólag is fel lehet vinni.

  • 2. Mi történik, ha elmegy az áram?

    2 fő lehetőség van. Minden műszakzáráskor generálunk egy nyomtatható listát, amin a jelenlévő és várható vendégek legfőbb adatai rajta vannak, tehát elég csak ezeket elővenni. A másik megoldás pedig egy laptop vagy mobil telefon, amivel biztosan rá tudunk nézni a rendszerre és láthatunk minden szükséges infót.

  • 3. Mi történik, nincs se internet se áram?

    Gyújtsuk be a kerti sütőt, hegyezzük ki a nyársakat és töltsünk el egy kellemes estét az udvaron vendégeinkkel. A több pedig úgyis megoldódik.

  • 4. Elakadtam a rendszerben, mi a teendőm?

    Első körben érdemes megnézni a kezelési utasítást, a legtöbb helyzet megoldása megtalálható benne. Emellett az oldal alján megadott elérhetőségeken állunk rendelkezésre és segítünk a megoldásban.

Elérhetőség

Bármilyen kérdése van, keressen minket!
  • +36 30 75 71 779
  • info@bookingsys.hu

Küldjön üzenetet!